ABC Akredytacji

Japan Fest 2026

„A” jak Akredytacja:  czyli kto, gdzie, kiedy.

Akredytacja na terenie Pałacu Młodzieży przy Al. Piastów 7 w Szczecinie podczas  festiwalu Japan Fest  2026, który odbędzie się w dniu 10.10.2026 r. , będzie otwarta w następujących godzinach:

  1.  
    • od godziny 8:00 osoby funkcyjne mogę przebywać na terenie festiwalu (program, helperzy , wystawcy)
    • od godziny 10:00 Uczestników wpuszczamy na teren festiwalu
    • do godziny 18:00 Uczestnicy mogą przebywać na terenie festiwalu

Podczas trwania całego wydarzenia jest obowiązek noszenia opasek, które będą na bieżąco sprawdzane.

Na festiwal przychodzimy już z kupionym biletem, który należy okazać w celu zeskanowania w punkcie akredytacji.

Uczestnicy, którzy będą chcieli zakupić bilety na miejscu, będą musieli zeskanować kod QR znajdujący się przy punkcie akredytacji, który przekieruje do strony sprzedającej bilety na festiwal.

Przy akredytacji należy pamiętać, że każda osoba musi mieć  Kod QR lub wydrukowany bilet (w przypadku zakupu biletów online) oraz spełniać poniższe dodatkowe wymogi: 

  • Uczestnicy, którzy ukończyli 18 lat zobowiązani są do okazania dowodu osobistego przy wejściu na teren festiwalu.
  • Uczestnicy w wieku od 13 do 17 lat  zobowiązani są do posiadania przy sobie pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych oraz wpisany numer telefonu ICE. Wzór zgody jest dostępny na stronie internetowej festiwalu Japan Fest oraz możliwy do pobraniu w punkcie informacji o wydarzeniu
  • Uczestnicy w wieku od 7 do 12 lat mogą przebywać na terenie festiwalu tylko z opiekunem prawnym lub opiekunem (dorosłym uczestnikiem) wyznaczonym przez opiekuna prawnego za pomocą pisemnego upoważnienia , którego wzór zamieszczony jest do pobrania na stronie festiwalu Japan Fest. Bez powyższego upoważnienia uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w festiwalu.
  • Dzieci do 6  roku życia mają prawo do bezpłatnego wstępu na festiwal w obowiązkowym towarzystwie rodzica/opiekuna prawnego, który potwierdzi wiek dziecka stosownym dokumentem.

Wszelkie zgody oraz upoważnienia po przekazaniu przez uczestnika lub wypełnieniu na miejscu przez rodzica/opiekuna prawnego będą przekazywane przez helpera organizatorowi, który zadba o ich poufność i sposób przechowywania z zachowaniem wszelkich zasad RODO. 

Każdy uczestnik jest zobowiązany do okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość (w przypadku osób które ukończyły 7 rok życia wystarczające jest okazanie legitymacji szkolnej).

Dane mogą zostać udostępnione tylko w przypadku zagrożenia życia danego uczestnika, a w przypadku uczestnika niepełnoletniego również zgody od opiekuna prawnego bądź opiekuna upoważnionego.

Podsumowanie

Po ustawieniu się w kolejce do punktu akredytacyjnego, okazaniu biletu oraz dokumentu tożsamości i pozytywnej weryfikacji danych, uczestnik otrzymuje opaskę na rękę . Opaska musi być noszona przez cały czas trwania festiwalu w sposób widoczny- nie należy ich zdejmować ani zakrywać.

W przypadku przypadkowego uszkodzenia opaski należy niezwłocznie zgłosić się do punktu akredytacyjnego z uszkodzonym egzemplarzem. Tylko po jego zwrocie możliwe będzie wydanie nowego.
Brak możliwości przedstawienia zniszczonego elementu uniemożliwi jego wymianę i wymaga zakupu nowego biletu.

„B” jak  bilety

Dzieci do 6 roku życia, osoby niepełnosprawne wraz z opiekunem oraz osoby tworzące atrakcje, wchodzą za darmo. 

Dzieci, młodzież do lat 16 oraz seniorzy 65+ bilety ulgowe  płatne 20 zł przed wydarzeniem oraz 25 zł w dniu wydarzenia

Młodzież od lat 17 oraz pozostali uczestnicy bilety normalne płatne 35 zł przed wydarzeniem oraz 40 zł w dniu wydarzenia.

Pakiet Vip płatny 80 zł zakupiony w limicie czasowym określonym przez organizatora na stronie zabilet.pl  bez możliwości zakupu w dniu wydarzenia. Zakupiony bilet w pakiecie VIP uprawnia do wejścia priorytetowego na konkurs cosplay oraz na jedne, wybrane przez uczestnika warsztaty, które będą obywać się w trakcie festiwalu Japan Fest 2026.

“C” jak Cosplay

W trosce o komfort i bezpieczeństwo wszystkich uczestników konwentu, wszelkie rekwizyty przypominające broń – zarówno palną (np. repliki ASG), jak i białą (np. miecze, katany, siekiery, piły itp.) – będą podlegały obowiązkowej weryfikacji i zatwierdzeniu przed dopuszczeniem na teren wydarzenia.

Bez uzyskania zgody organizatora wniesienie takiego rekwizytu na teren konwentu nie będzie możliwe.

Akceptujemy broń z pianki, plastiku, drewna, bronie zabawkowe, niezaładowane blastery NERF oraz repliki ASG bez kulek w magazynku. 

Nie można wnosić broni ze stali czy innych stopów metalu. Dlatego np. metalową katanę lepiej zostawić w domu.