Regulamin Wolontariuszy

Japan Fest 2026

  1. Wolontariuszem rozpoczęcia może zostać każda osoba, która w dniu wydarzenia Japan Fest 2026 ma ukończone co najmniej 16 lat. W wyjątkowych okolicznościach mogą zostać przyjęte osoby od 13 roku życia.
  2. Zgłoszenia na Wolontariuszy przyjmowane są do dnia 23 września 2026 poprzez formularz rekrutacyjny dostępny pod linkiem: Link
  3. Minimalna ilość godzin dyżuru dla Wolontariusza wynosi 6 godzin.
  4. O przyjęciu Wolontariusza decyduje Koordynator Wolontariuszy. Koordynator ma prawo odrzucić zgłoszenie Wolontariusza bez podania przyczyny.
  5. Koordynator ma obowiązek poinformować Wolontariusza o akceptacji bądź odrzuceniu jego zgłoszenia w ciągu 4 dni od dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
  6. Aby zostać Wolontariuszem należy podpisać porozumienie o świadczeniu wolontariatu podczas wydarzenia Japan Fest 2026.
  7. Osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć zgodę opiekuna prawnego na pracę wolontaryjną podczas wydarzenia Japan Fest 2026.
  8. Główną formą komunikacji między Organizatorami a Wolontariuszami jest Discord.
  9. Wolontariusz ma obowiązek:
    1. dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, które zostało wydane nie wcześniej niż 01.01.2024,
    2. przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminu konwentu,
    3. dbania o porządek i bezpieczeństwo uczestników podczas trwania konwentu,
    4. wykonania zadań ustalonych wcześniej z Koordynatorem sumiennie i z zaangażowaniem, we wskazanym miejscu i czasie na podstawie ustalonego wcześniej grafiku,
    5. informowania Koordynatora i Organizatorów w wypadku wystąpienia sytuacji niebezpiecznych/stojących w sprzeczności z regulaminem wydarzenia i/lub prawem,
    6. zachowywać się kulturalnie wobec uczestników wydarzenia, innych wolontariuszy i organizatorów,
    7. niesienia pomocy uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości,
    8. noszenia oznaczenia wolontariusza podczas swojego dyżuru, 
    9. uczestniczenia w szkoleniach zapewnianych przez Koordynatorów wydarzenia Japan Fest 2026.
    10. poinformowania organizatora o ewentualnych opóźnieniach lub nieobecnościach. 
    11. Przestrzegać Regulaminu Wydarzenia Japan Fest 2026.
  10. Organizator wydarzenia Japan Fest 2026 zapewnia Wolontariuszom:
    1. darmowy bilet wstępu na wydarzenia Japan Fest 2026.
    2. oznaczenia,
    3. wyżywienie,
    4. zaświadczenie o wolontariacie na wyraźną prośbę Wolontariusza zgłoszoną do 2 tygodni po wydarzeniu Japan Fest 2026.
  11. W przypadku niewywiązywania się Wolontariusza ze swoich obowiązków, naruszania niniejszego regulaminu lub regulaminu wydarzenia Japan Fest 2026, Organizator ma prawo do udzielenia nagany lub usunięcia Wolontariusza z terenu wydarzenia. W przypadku usunięcia Wolontariusza z terenu wydarzenia, wolontariusz jest zobowiązany do oddania identyfikatora/opaski i oznaczenia, a Koordynator nie wystawia mu zaświadczenia o wolontariacie.
  12. Wszelkie pytania należy kierować na adres do Koordynatora wolontariuszy na adres mailowy: Helperzy@JapanFest.pl
  13. Kwestie nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygają organizatorzy. 
  14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu i poinformowania o tym Wolontariuszy.
  15. Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).