1. FunFest: Turn the Music Up! (później –  wydarzenie, atrakcja, event,  Funfest) To wydarzenie przeznaczone dla osób ze społeczności idolkowo-cosplayowej, który odbędzie się 10.10.2026 w ramach Konwentu Japan Fest organizowanego przez Szczeciński Klub Azji i będzie trwać dwie godziny.
2. Organizatorami wydarzenia są Iga Kosior (Omlet), Hania Połatyńska (Atsuko) i Kinga Kryczka (Renee).
3. Wydarzenie nie jest konkursem. Występy nie będą oceniane ani nagradzane przez organizatorów, a głównym celem FunFest’u jest promowanie społeczności idolkowo-cosplayowej w Polsce oraz wspólna integracja na scenie.
4. Poza regulaminem wydarzenia obowiązuje też bez żadnych wyjątków regulamin samego konwentu Japan Fest.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do aktualizacji w Regulaminie. O aktualizacjach każdy będzie informowany na bieżąco.

1. Ze względu na ograniczenie czasowe trwania wydarzenia, liczba możliwych występów jest zawężona. W przypadku większej liczby zgłoszeń, niż zakłada czas trwania atrakcji, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyboru występów. Występy NIE będą wybierane na zasadzie „popularności” grupy czy ze względu na znajomości z organizatorami.
2. Zgłaszać mogą się zarówno soliści, duety jak i grupy do 9 osób.
3. W przypadku zgłoszenia grupowego bądź duetu należy wybrać jedną osobę reprezentacyjną, która zajmie się zgłoszeniem oraz będzie kontaktować się z organizatorami drogą mailową.
4. Zgłoszenia będzie można składać w formularzu który znaleźć można na instagramie, discordzie oraz carrd festiwalu.
5. Termin wysyłania zgłoszeń to 20.09.2026, a termin otrzymania wiadomości o przyjęciu bądź odrzuceniu zgłoszenia – 27.09.2026
6. Zgłoszenia żartobliwe, obraźliwe bądź niepełne nie będą brane pod uwagę. To samo tyczy się treści możliwych do interpretacji jako nieodpowiednie dla osób niepełnoletnich bądź szczególnie wrażliwych. 
7. W swoim zgłoszeniu jak i samym występie należy zachować zasady kultury osobistej i moralności. Nie używamy elementów NSFW czy gore. W przypadku np. migających świateł w przesłanym materiale pamiętajcie o wcześniejszym oznaczeniu tego trigger warningiem. Chcemy, aby wszyscy czuli się bezpiecznie.
8. W przypadku użycia podczas występu elementów NSFW bądź gore, jak zostało wcześniej wspomniane, organizatorzy zastrzegają sobie możliwość przerwania występu i wyproszenia z wydarzenia.
9. Nie ma ograniczeń co do serii czy projektu, który chce się przedstawić (jeśli stosuje się on do powyżej wymienionych), jednak należy zachować jedność. Wszyscy występujący powinni mieć strój bądź cosplay z tej samej serii bądź projektu i nie powinny one wykraczać poza wszelkie normy obyczajowe oraz zasady zarówno atrakcji Funfest jak i samego konwentu Japan Fest.
10. Wszelkie szczegóły do tego co należy podać w formularzu zgłoszeniowym będą znajdować się już bezpośrednio w nim.
11. Uczestnikami wydarzenia mogą być zarówno osoby pełnoletnie, jak i niepełnoletnie. Osoby niepełnoletnie powinny mieć przy sobie zgodę rodzica na udział konwencie “Japan Fest” podczas trwania całego wydarzenia.
12. Maksymalny czas trwania występu to 8 minut.
13. Organizatorzy mają prawo do kontaktowania się z uczestnikami w celu weryfikacji gotowości do występu i przygotowań do niego.
14. W przypadku przyjęcia zgłoszenia organizatorzy mają prawo do użycia plików zdjęciowych z logiem bądź samą grupą/osobą w celach promocyjnych. O wszystkim uczestnicy będą informowani na bieżąco.
15. O zmianach w zgłoszeniu, uczestnicy mają prawo informować do 27.09.2026 na e-mail kontaktowy funfestidolfestival@gmail.com .
16. Zgłoszenia nie będą nigdzie udostępniane. Są one dostępne wyłącznie dla organizatorów do momentu przyjęcia. W momencie przyjęcia upubliczniona zostaje wyłącznie nazwa i wybrane przez uczestnika zdjęcie bądź zdjęcia w celach promocyjnych.

1. Organizatorzy zapewniają uczestnikom sprzęt nagłaśniający, mikrofony; jeśli konieczne.
2. Organizator nie zapewnia uczestnikom elementów scenografii czy rekwizytów potrzebnych do występu (poza mikrofonami).
3. Elementy scenografii i rekwizyty powinny być dostosowane do regulaminu, nie stanowić zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników jak i widowni.
4. Organizatorzy nie odpowiadają za możliwe zniszczenie bądź zgubienie sprzętu przez uczestników. W przypadku zniszczeń spowodowanych przez uczestników, są oni zobowiązani do poniesienia wszelkich kosztów za ich zakup lub naprawę, jeśli nie należały one do nich.
5. Organizatorzy nie zapewniają transportu ani wcześniejszego przygotowania rekwizytów czy elementów scenografii, jednak w razie potrzeby mogą pomóc w tym już na miejscu.

1. Zgłoszenie i uczestnictwo w wydarzeniu jest jednoznaczne z akceptacją i zadeklarowaniem do stosowania się do przedstawionego regulaminu Funfest’u jak i konwentu Japan Fest.
2. Zgłoszenie i uczestnictwo w wydarzeniu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na używanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych oraz pojawiających się na bieżąco relacjach z wydarzenia.
3. Pytania, wątpliwości bądź sugestie dotyczące regulaminu bądź samego wydarzenia kierować można na e-mail kontaktowy funfestidolfestival@gmail.com .
4. Jesteśmy wydarzeniem niezależnym, w przypadku chęci podjęcia współpracy również zapraszamy do kontaktu na powyższy e-mail bądź na Instagramie @funfestidolfestival.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych osobowych uczestników w celu realizacji całego wydarzenia z przestrzeganiem wszelkich praw dotyczących ochrony danych osobowych.
6. Uczestnicy wymagający specjalnych warunków dotyczących bezpieczeństwa bądź umożliwień ze względu na stan zdrowotny bądź inne diagnozy upoważnieni są do zgłoszenia tego faktu organizatorom do dnia 27.09.2026 również na e-mail kontaktowy funfestidolvestival@gmail.com .
7. W przypadku problemów bądź spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem wydarzenia decyzję ostateczną podejmuje organizacja.