Regulamin Twórców Atrakcji

Japan Fest 2026

Na czas wydarzenia Japan Fest 2026, które odbędzie się 10 października 2026 r. w Pałacu Młodzieży – Pomorskim Centrum Edukacji w Szczecinie (al. Piastów 7), wprowadza się następujący regulamin dla twórców atrakcji:

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Twórcą atrakcji jest każda osoba, której propozycja zostanie przyjęta i uwzględniona w programie Japan Fest 2026 przez organizatorów wydarzenia.
  2. Twórca atrakcji, który nie ukończył 18. roku życia, zobowiązany jest posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na przeprowadzenie atrakcji.
  3. Każdy twórca atrakcji, którego punkt programu zostanie zaakceptowany, otrzymuje darmowy bilet wstępu na Japan Fest 2026.
  4. Sprawy nieobjęte niniejszym regulaminem reguluje ogólny Regulamin Japan Fest 2026, który obowiązuje wszystkich uczestników wydarzenia.
  5. Kwestie nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygają organizatorzy.

§ 2. Zgłoszenia i wymogi formalne

  1. Atrakcje należy zgłaszać do dnia 18 września 2026 r. za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
  2. Osoby, które zgłoszą swoją atrakcję, otrzymają odpowiedź od organizatorów najpóźniej do dnia 23 września 2026 r.
  3. W związku ze zmianami w ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. 2024 poz. 1802 t.j. z dnia 6 grudnia 2024 r.), każdy przyjęty twórca atrakcji zobowiązany jest do przekazania organizatorom swojego numeru PESEL oraz zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK). Niezastosowanie się do tego wymogu skutkować będzie odrzuceniem atrakcji.
  4. Administratorem danych osobowych uczestników jest stowarzyszenie Szczeciński Klub Azji. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
  5. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, zaświadczenie KRK.
  6. Dane osobowe przetwarzane są w celu: 
    1. kontaktu z twórcami atrakcji,
    2. realizacji obowiązku dotyczącego ochrony małoletnich,
    3. realizacji obowiązków sprawozdawczych, statystycznych i księgowych.
  7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia programu podczas wydarzenia.
  8. Twórcom atrakcji przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  9. Zapytania dotyczące przetwarzania danych należy kierować na adres: kontakt@klubazji.szczecin.pl.
  10. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji programu Japan Festu, a w zakresie wymaganym przepisami prawa podatkowego – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego.

§ 3. Uprawnienia Organizatorów

  1. Organizatorzy mają prawo odmówić przyjęcia danej atrakcji bez podania przyczyny.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany nazwy atrakcji oraz jej opisu po uprzedniej konsultacji z twórcą.
  3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminów zgłoszeń, w tym do wcześniejszego zakończenia naboru.
  4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie, o czym poinformują twórców atrakcji.

§ 4. Obowiązki Twórcy Atrakcji

  1. Twórca atrakcji ma obowiązek stawić się w miejscu prowadzenia atrakcji najpóźniej na 10 minut przed jej planowanym rozpoczęciem.
  2. W przypadku braku możliwości pojawienia się na wydarzeniu, twórca jest zobowiązany zgłosić ten fakt organizatorom najpóźniej na tydzień przed imprezą.
  3. Punkty programu nie mogą zawierać: treści nawołujących do nienawiści lub przemocy, treści pornograficznych, treści obrażających religię, kulturę bądź narodowość, zachowań i treści niezgodnych z przyjętymi normami społecznymi lub naruszających dobra osób trzecich.
  4. Twórca atrakcji ponosi odpowiedzialność za powierzony mu sprzęt elektroniczny. Zobowiązany jest do korzystania z niego zgodnie z przeznaczeniem i zwrócenia go w stanie niepogorszonym. W przypadku uszkodzenia lub zgubienia sprzętu twórca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy lub zakupu nowego urządzenia.

§ 5. Postanowienia końcowe

  1. Twórca atrakcji wyraża zgodę na nieodpłatne nagrywanie oraz publikację swojego wizerunku w celach promocyjnych wydarzenia.
  2. Za rażące naruszenie regulaminu twórca atrakcji może otrzymać upomnienie lub zostać wydalony z terenu wydarzenia.
  3. Przesłanie zgłoszenia przez formularz oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Kontakt:

Wszelkie pytania dotyczące programu należy kierować na adres e-mail: program@japanfest.pl.